Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 6 mois.
Votre mission
Intégré(e) au sein de notre agence de Lyon, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier de nos activités.
En collaboration avec les Business Managers, le service recouvrement, le contrôle de gestion et le service juridique, vous serez notamment chargé(e) de :
- Gérer et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison clients ;
- Contrôler les informations relatives à l’activité mensuelle des consultants ;
- Préparer et suivre la facturation des prestations ;
- Suivre les factures à émettre ;
- Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec le service recouvrement ;
- Contrôler et valider les résultats mensuels des Business Managers lors des clôtures ;
- Utiliser le logiciel de gestion Workday ;
- Participer à l’amélioration et à la fluidification des processus administratifs avec nos clients grands comptes ;
- Contribuer à la construction et au maintien d’une relation de proximité avec les clients ;
- Participer aux négociations annuelles tarifaires avec les Business Managers : taux journaliers, chiffre d’affaires, marges et rentabilité ;
- Collaborer avec les services du siège sur des sujets transverses : mises en demeure, analyse de projets et suivi administratif.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement ;
- Prise de poste : dès que possible ;
- Localisation : Lyon – Grand Hôtel-Dieu ;
- Avantages : primes semestrielles, prime de vacances, participation, tickets restaurant, prise en charge des transports TCL et mutuelle.